Admin E-Procurement Specialist

Bergabunglah dengan Air Mas Perkasa, perusahaan dinamis dan berkembang di Jakarta, sebagai Admin E-Procurement Specialist kami! Dalam peran ini, Anda akan menjadi tulang punggung operasional pengadaan kami, memastikan transaksi digital lancar, kepatuhan terhadap peraturan hukum, dan efisiensi operasional. Di Air Mas Perkasa, kami menghargai inovasi dan kualitas, dan kami mencari seseorang yang dapat mengelola sistem e-procurement kami dengan profesionalisme dan integritas.

Sebagai Admin E-Procurement Specialist, Anda akan bekerja dengan berbagai tim internal dan eksternal untuk memastikan bahwa semua proses pengadaan dilakukan secara transparan dan efisien. Anda akan menggunakan sistem e-procurement kami, seperti SAP Ariba, untuk mengelola permintaan pengadaan, mengelola kontrak, dan memantau kinerja vendor. Anda juga akan memastikan bahwa semua dokumen pengadaan disimpan dan diarsipkan dengan baik, dan bahwa semua proses pengadaan dilakukan sesuai dengan peraturan hukum yang berlaku.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola sistem e-procurement, termasuk SAP Ariba, untuk memastikan operasional pengadaan berjalan lancar.
• Membuat dan memantau permintaan pengadaan, serta mengelola kontrak dengan vendor.
• Memastikan kepatuhan terhadap peraturan hukum dan regulasi pengadaan.
• Mengelola dan memantau kinerja vendor, serta memastikan bahwa mereka memenuhi persyaratan kualifikasi dan kontrak.
• Mengelola dan memantau anggaran pengadaan, serta memastikan bahwa semua pengeluaran dilakukan sesuai dengan anggaran yang ditetapkan.
• Mengelola dan memantau inventaris, serta memastikan bahwa semua barang yang diterima sesuai dengan spesifikasi yang ditetapkan.
• Mengelola dan memantau dokumen pengadaan, serta memastikan bahwa semua dokumen disimpan dan diarsipkan dengan baik.
• Bekerja sama dengan berbagai tim internal dan eksternal untuk memastikan bahwa semua proses pengadaan dilakukan secara transparan dan efisien.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Admin E-Procurement atau peran terkait di perusahaan terkemuka.
• Memahami dan menguasai sistem e-procurement, seperti SAP Ariba.
• Memahami dan menguasai peraturan hukum dan regulasi pengadaan.
• Memiliki keterampilan komunikasi yang baik dan kemampuan untuk bekerja dalam tim.
• Memiliki keterampilan analitis dan kemampuan untuk memecahkan masalah.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada hasil.
• Memiliki sertifikasi terkait pengadaan atau e-procurement adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait